01/01/2026 Tarihinde revize edilmiştir.
Birimi
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu
Alt Birimi
-
Sıra No
Hassas Görevler
Görevin Yerine Getirilememesi Kaynaklı Sonuç
Risk Düzeyi*
Prosedürü (Alınması Gereken Önlemler)
Hassas Görevi Olan Personel
(Adı-Soyadı-Unvanı)
1
Birimde görevli personelin görevden ayrılması.
·Görevin aksaması,
· Devamlılığı olan işlerin tamamlanamaması,
·Kurumsal hafızanın zayıflaması.
ORTA
· Görevden ayrılan personelin Görev Devri Formunu eksiksiz doldurması sağlanacaktır.
Tüm Personel
Müdür
Yükseköğretim Kanunu'nun 4. ve 5.maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek.
· Eğitim- Öğretimin aksaması.
· Kurumsal hedeflere ulaşmada aksaklıklar yaşanması.
· Kurumsal temsil ve yetkinlikte sorunlar yaşanması.
YÜKSEK
· İlgili maddeler ve gereklilikleri konusunda bilgilendirilme yönünde gerekli çalışmaların tamamlanması
2
Yüksekokul Akademik Kurulu Yüksekokul kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gibi kurullara başkanlık etmek.
· Kurulların aksaması.
· İdari İşlerin aksaması.
· Zamanında kurulları yapılmasını sağlamak.
· Alınacak kararlarda hassas davranmak.
· Üyelerle Koordineli çalışmak.
3
Yüksekokulun ödenek ve personel ihtiyaçlarını bildirmek.
· Personel açığının oluşması.
· Eğitim-öğretimde aksamalar.
· Eksikliklerin giderilememesi.
· Her akademik dönem sonunda süreçle ilgili eğitimsel, sosyal ve ilgili her bakımdan değerlendirmelerin yapıldığı, ilgili durum, bilgi ve şikâyetlerin üst birime iletildiği toplantılar.
4
Kanun, Yönetmelik ve Genelgelerin Yüksekokulun işleyişinde uygulanması ve takip edilmesi
· İdare ve personelin güvenin kaybolması
· İdari ve mali yaptırımlar
· Soruşturma
· Görevin aksaması
· Kanun, Yönetmelik ve Genelgelerin Yüksekokulun işleyişinde uygulanmasını sağlamak.
Müdür Yardımcısı
· Eğitim öğretimin aksaması,
· Kurumsal hedeflere ulaşmada aksaklıklar yaşanması,
· İlgili maddeler ve gereklilikleri konusunda bilgilendirilme yönünde gerekli çalışmaların tamamlanması.
Müdürün bulunmadığı zamanlarda Yüksekokul Akademik Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu gibi kurullara
Başkanlık etmek.
· Kurulların ve idari işlerin aksaması
· Hak kaybı ve idareye olan güvenin sarsılması.
· Alınması gereken kararların takibini yaparak, zamanında alınmasını sağlamak.
Meslek Yüksekokulu Web sayfasının güncel tutulmasının sağlanması
· Paydaşların bilgi edinmelerinde aksama.
· İş gücü ve zaman kaybı.
· İtibar kaybı ve tenkit.
· Web sayfalarının güncellemeleri birim web sayfası sorumlusu tarafından yapılır.
· Web sayfalarının güncelliği birim yöneticileri tarafından takip edilir.
Birimlerimiz ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim yapmak.
· Çalışma veriminin ve kalitesinin düşmesi.
· Günlük rutin işlerin yapılmasını denetlemek, gerekli uyarı ve düzenlemelerin yapılmasını
sağlamak.
5
İç kontrol, stratejik plan ve faaliyet raporlarına katılım sağlamak.
· Eğitim-öğretimin aksaması, kurumsal hedeflere ulaşılamaması,
· Verimin düşmesi.
· Bölüm ve diğer idari birimlerle irtibat içerisinde veri akışını sağlayıp eğitim yılı ile ilgili gerekli iş bölümü çerçevesinde güncelleme paylaşımının yapılmasını sağlamak.
6
Öğrenci kulüplerinin ve öğrencilerin düzenleyeceği her türlü etkinliği kontrol etmek.
· Öğrenciler arasında kanundışı faaliyetlerin baş göstermesi.
· Bölüm, öğrenci ve ilgili birimlerle sürekli irtibat halinde olmak.
· Kontrol mekanizmasını geliştirmek.
7
Öğrenci sorunlarını müdür adına dinlemek ve çözüme kavuşturmak.
· Dikkate alınmayan sorunların büyümesi,
· Yüksekokul genelinde huzurun bozulmasına zemin hazırlaması.
· Öğretim elemanlarının mümkün olduğunca genel sorunlarla ilgilenip idareyle çözüm arayışına girmeleri.
· Gerekli hallerde uzmanlardan yardım alınmalı.
Yüksekokul Sekreteri
Görevin Yerine
Getirilememesi Kaynaklı Sonuç
Görevden ayrılan personelin yerine görevlendirme yapılması.
· Görevin aksaması.
· İşlerin zamanında yapılamaması.
· Birimler arası koordinasyon sağlanması ve görevlendirmelerin zamanında yapılması.
Yüksekokul ile ilgili İç ve Dış yazışmaların yapılmasını sağlamak.
· Evraklara işlemlerin süresi içinde yapılamaması.
· Güven kaybı.
· Evrak takibinin titizlikle yapılması.
· Personelin güncel yazışma kurallarına hâkim olması.
Kanun, yönetmelik ve diğer mevzuatın takibi ve uygulanması.
· Hak kaybı, yanlış işlem, kaynak israfı.
· Yapılan değişiklikleri takip etmek.
Resmi evrakları tasdik etmek.
· İtibar kaybı oluşması.
· Güven kaybı oluşması.
· İlgili maddelere hâkim olmak.
· Evrakların kontrolünü eksiksiz yapmak.
Bütçenin hazırlanması ve harcamaların tasarruflu şekilde yapılmasının sağlanması.
· Bütçe açığının oluşması.
· Harcamaların israflı şekilde yapılması.
· Hazırlayan kişinin bilinçli olması.
· Gelecek yıllarda oluşacak harcamanın öngörülmesi.
· Tasarruf tedbirlerine riayet etmek.
Tüm birimlerin ve personelin iş akışına uygun hareket etmesini sağlamak.
· Günlük iş akışı ve idari işlerin aksaması,
· Günlük rutin işlerin zamanında ve uygun şekilde yapılamaması.
· İş akış süreçlerinin zamanında birimlerde yerine getirilmesi.
· Belgelerin düzenlenmesi ve ilgili yerlere ulaştırılması.
· Teknik kullanım cihazlarının zamanında bakımlarının gerçekleştirilmesi ve eksiklerin giderilmesi.
Yüksekokul ihtiyaçlarının karşılanması, görevli personelin seçimi ve kontrolünü sağlamak.
· Eğitim-öğretim ve idari işlerde aksamaların yaşanması,
· Bölümler ve idari birimlerle irtibat içerisinde gerekli düzenlemelerin yapılması.
8
Öğretim elemanlarının atama ve süre uzatımı ile ilgili işlemlerin takibini sağlamak.
· Öğretim elemanlarının hak kaydı oluşması.
· Öğretim elemanlarının atama ve süre uzatımı ile ilgili süreçleri takip etmek.
Bölüm Başkanı
Yükseköğretim Kanunu'nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç
ve ilkelere uygun hareket etmek.
· Eğitim öğretimin aksaması.
· İlgili maddeler ve gereklilikleri konusunda bilgilendirme için idari birimlerle irtibata yapılmasının sağlanması.
Bölüm Başkanları
· Akademik kurul toplantılarının düzenli olarak yapılması.
· Öğretim elemanlarından ders yoğunluğu ve verimi hakkında geri bildirim alma.
· Gerekli kontrol, temas, talep iletişim ve yazışmaların yapılması.
Ders dağılımı ile bölüm kadro yapısı arasındaki eşgüdümü denetlemek ve kadro ihtiyacını belirlemek.
· Eğitim-öğretimin aksaması.
· Mevcut öğretim üyelerine aşırı yük düşmesi, tüm zamanın eğitime verilmesinin zorunluluk haline gelmesi.
· Araştırma ve yayın yapmaya
gerekli asgari zaman ve
kaynağın aktarılamaması.
Ders programı ve ders görevlendirmelerinin adil, objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak.
· Öğrenci hak kaybı.
· Kurumsal hedeflerin yerine getirilememesi.
· Öğretim elemanları arasında koordinasyon sağlama.
· Güncel kontrollerin yapılması.
Bölüm faaliyet, stratejik plan, performans kriterlerinin hazırlanmasını sağlamak.
· Kurumsal hedeflere ulaşılamaması.
· Verim düşüklüğü.
· Bölüm akademik kurullarının zamanında toplanmasını sağlamak.
· Dönem ve eğitim yılı ile ilgili gerekli iş bölümü ve güncelleme
paylaşımının yapılmasını sağlamak.
Erasmus, Farabi gibi değişim programlarıyla ilgili çalışmaları yürütmek.
· Öğrenci ve öğretim elemanları hak kaybı.
· Eğitimin istenilen dinamizmi edinememesi.
· Monoton bir görüntü oluşması.
· Bölüm Erasmus ve Farabi koordinatörlerinin ilgili talepler ve gereklilikler çerçevesinde çalışmasını sağlama.
· Yurt içi bağlantılar ve yurt dışı ile
ikili anlaşmalar yapılmasını sağlama.
Bölümde yapılması gereken seçim ve görevlendirmelerin Müdürlükle irtibat kurularak zamanında yapılmasını sağlamak.
· Birim içi koordinasyon ve verimin düşmesi.
· Güncel işlerin zamanında ve gereğince yapılaması.
· Yönetim zaafı, kurumsal hedeflere ulaşamama.
· Periyodik faaliyetlerin zamanında yapılmasını sağlamak üzere gerekli talimatların verilmesi.
· Gerekli iş bölümünün yapılması aktüel denetim ve
periyodik raporlama ve yazışma.
Öğrencilerin başarı durumlarını izlemek, bunların sonuçlarını değerlendirmek, birim içi ve Müdürlük kapsamında bilgilendirme ve değerlendirme yapmak.
· Mezun olarak öğrenci profilinde zayıflık ve yetersizlik.
· Kalifiye olmayan diplomalı işsiz olgusuna direkt katkı.
· Birim akademik kurulunu sık sık toplamak, derslerin verimi ile ilgili geri bildirim almak, ilgili aksaklıkları çözmek, bölüm içinde çözülemeyen sorunların üst birime iletilmesini
Engelli ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunlarıyla ilgilenmek.
· Eğitim ve öğretimin aksaması.
· İlgili paydaşlarla iletişimin canlı tutulması, şikâyetlerin alınması, çözümün zamanında
sunulması.
9
Raporlu ve izinli öğrencilerin durumlarını değerlendirmek.
· İlgili evrak ve yazışmaların zamanında iletilmesini sağlamak üzere denetim ve koordinasyonu yapmak,rapor ve izinlerin gereğini yerine getirmek.
10
Ek ders ödemeleri ile ilgili belgeleri zamanında.
Müdürlüğe ulaştırmak.
· Ek ders ödemelerinin aksaması, bu ödemeleri hesaba katarak işlem ve harcama yapan bölüm öğretim elemanlarının ödeme planlarında aksama yaşanması, gereksiz ödeme cezalarına
maruz kalmaları.
DÜŞÜK
· Ek ders ödemeleriyle ilgili bilgi, belge ve evrakın zamanında değerlendirilip, tanzim edilip ilgili birime iletilmesini sağlamak ve bunun için gerekli koordinasyonu yapmak
11
Önlisans programların düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak
· Güven ve itibar kaybı, başarı kaybı, tercih edilme konusunda geriye düşme.
· Akademikve idari birimlerle işbirliği içerisinde gerekli koordinasyonu sağlama.
12
Öğrenci danışmanlık hizmetlerini düzenli yürütülmesini sağlamak ve öğrencilerle toplantılar düzenlemek.
· Eğitim hedeflerine ulaşamama.
· Bireysel sorunların artması.
· Motivasyon eksikliği.
· Danışmanlık hizmetlerinin koordine edilmesi ve periyodik olarak toplantı, seminer ve ilgili faaliyetlerin yapılmasını sağlamak.
13
Bilimsel toplantılar düzenlemek, bölümün bilimsel araştırma ve yayın gücünü artırıcı teşvikte bulunmak.
· Kurumsal hedeflere ulaşmada sorunlar yaşanması.
· Kurumsal monotonluk.
· Araştırma boyutunda yetersizlik ve zayıflık.
· Sempozyum, konferans, panel gibi faaliyetler düzenlemek, planlama yapmak ve çevrede ilgili yerlerde yapılmakta olan benzer faaliyetlerden bölüm personelini haberdar etmek, teşvik etmek ve yayın yapma ile ilgili bilgilendirmek.
14
Ders planları, dersliklerin dağıtımı, sınav programları ile ilgili çalışmaları planlamak, bu işler için oluşturulacak gruplara başkanlık etmek.
· Kaliteli eğitimin verilememesi, haksız ders dağılımı olması durumunda hak kaybı yaşanması.
· Bölümler ve idari birimlerle irtibat içerisinde gerekli düzenlemeleri yapmak ve sıkı kontrol sisteminin geliştirmek.
15
Bologna işlemleri kapsamında, Bilgi Paketinde Bölüm/Programın tanıtımına ilişkin bilgilerin ve ders tanıtım formlarının paydaş toplantı sonuçları TYYÇ ve stratejik plan çerçevesinde oluşturulması ve
güncel olmasını sağlamak.
· Kalite yönetim sistemine uymamak.
· Bilgi Paketini kontrol edilerek eksiklerin düzenlenmesi.
· Paydaş toplantılarının yapılması.
· Bilgi Paketinin güncel tutulmasını sağlamak.
16
Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını, ders takip çizelgeleri ve sınav evraklarının dönem sonunda bölüme teslim edilmesini sağlamak,
- Kurumsal hedeflerin yerine getirilememesi
- Kalite yönetim sistemine uygunluk problemleri
- Sınav evraklarının arşivlenememesi
· Ders Takip Çizelgeleri Ve Sınav Evraklarının Dönem Sonunda Bölüme Teslim Edilmesini Sağlamak İçin Öğretim Elemanları İle Koordinasyonu Sağlamak
17
Yüksekokul Kurulu toplantılarına katılarak bölümünü temsil etmek.
· Bölüm ve Bölüm Başkanı arası iletişim zayıflığı.
· Koordinasyon eksikliği.
· İdari işlerde aksama.
· Kurul toplantılarına katılmak, mazereti söz konusu ise bunu iletmek.
18
Sınav programlarının hazırlanmasını sağlamak.
· Öğretim elemanlarıyla gerekli toplantıların yapılması, sınav programının zamanında yapılmasını sağlama ve uygulanmasını denetleme.
·
19
Yatay geçiş, dikey geçiş, çift ana dal, yabancı öğrenci kabulü ile ilgili çalışma ve takibinin yapılması.
· İlgili imkanlardan yararlanmak isteyen öğrencilerin haklarının kaybı.
· Eğitim komisyonlarının iyi seçimi ve sıkı kontrol ile çalışmalarını sağlamak.
· Bölümlerden yardım almak.
20
Akademik yıl başlamadan önce bölüm kurulu toplantısı yapmak.
· Bölüm Öğretim elemanları arasında iletişim ve koordinasyon eksikliği, işbölümünün gereğince yapılamaması, işlerin aksaması.
· Akademik dönem başında gerekli akademik bölüm kurul toplantılarının yapılmasını sağlayıp, gerekli eksikliklerin tamamlanmasını sağlamak.
21
Dönem sonu akademik ve genel durum değerlendirme toplantısının yapılması
· Akademik kurumsal hedeflerden sapma, başıboşluk duygusunun ve görünümünün oluşması, motivasyon eksikliği, verim düşüklüğü.
· Her akademik dönem sonunda süreçle ilgili eğitimsel ve sosyal bakımdan değerlendirmelerin yapıldığı, ilgili durum, bilgi ve şikâyetlerin üst birime iletildiği
toplantılar tertip edilmesi.
Öğretim Üyeleri
Yükseköğretim Kanunu'nun 4. ve 5. Maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek.
· Bölüm öğretim üyelerinin ilgili maddeler ve gereklilikleri konusunda bilgilendirilmesi, durumun hassasiyeti bağlamında iletişim kurulması.
Tüm Öğretim Üyeleri
Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalışmalarına katılmak, ders programlarının eksiksiz yürütülmesini sağlamak.
· Bölüm akademik hedeflerine ulaşmada, derslerin düzenli ve eksiksiz yürütülmesinde sorunlar yaşanması.
· Bölüm akademik çalışmalarının başkanlık ve üyeler arasında kurulan bir koordinasyonla yürütülmesi, ders içeriklerinin güncel ve yetkin hazırlanması ve ilgili komisyonların kurulup
eşgüdüm sağlanması.
Öğrenci danışmanlık hizmetlerine katılmak, öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum sağlamlarına yardımcı olmak.
· Öğrencinin çevreyle ve kurumla uyum halinde bir öğrenim süreci
Yaşanmasında aksaklıklar yaşanması.
· Öğrenciler için belirlenen danışman öğretim üyelerinin öğrencilere gerekli ve yeterli zamanlarda eğitim, öğretim, psikolojik vb. konularda destek sunmasını sağlamak.
Müdürlük ve Bölüm Başkanlığının ön gördüğü toplantılara (eğitim-öğretim, sosyal ve kültürel) katılmak, faaliyetlere destek vermek.
· Akademik ve idari işlerin yürütülmesinde gerekli olan Müdürlük ve Bölüm koordinasyonunda aksamalar doğması ve gerekli bilgi ve iletişim ağının sağlanamaması.
· Gerekli koordinasyonun ve iletişim ağının kurulabilmesi sağlanacak olan sinerjinin, dinamizme edilebilmesi için öğretim üyelerine toplantıların önceden bildirilmesi, üyelerinde mazeretlerini önceden
bildirmeleri.
Bilimsel araştırmalar yapmak ve bilimsel alanda ulusal ve uluslararası kongreler düzenlenmesine yardımcı olmak.
· Kurumsal hedeflerin en önemli kısımlarından olan akademik araştırmaların ve çalışmaların zamanında yapılamaması sonucunda, kurumsal hedeflere
ulaşılamaması.
· Öğretim üyelerinin dönemsel olarak makul bir sayıda bilimsel araştırma ve çalışmalarının kurumsal hedefler için öneminin vurgulanması, dönem verilerinin toplanması, gerekli araştırmalar
için destek sunulması.
Bölümde eğitim-öğretim faaliyeti, stratejik plan, performans kriterleri gibi her yıl yapılması zorunlu çalışmalara destek vermek.
· Bölüm akademik ve idari faaliyetlerde aksama.
· Kamu zararı.
· Kurumun dönemsel çalışmalarının güncellenmesi ve ileriye taşınması için eşgüdümün öneminin vurgulanması ve bu yönde belli kriterlerin düzenliliği için çaba sarf
edilmesi.
Erasmus, Farabi ve Mevlana gibi değişim programlarıyla ilgili çalışmaları yürütmek.
· Kurumun ulusal ve uluslararası düzeyde akademik hedeflere ulaşmasında aksaklıklar yaşanması.
· Kurum içinde akademik hedeflere ulaşılamaması.
· Mezun profilinde gerekli yetkinliğin ve kalitenin sağlanamaması
· Belirlenen Farabi, Erasmus ve Mevlana değişim programı koordinatörlerinin yurt içi ve yurt dışı öğrenci ve öğretim elemanı değişimini sağlaması.
Eğitim-öğretim faaliyetlerinde akademik takvimin esas alınması ve zamanında uygulanması.
· Güven ve itibar ve başarı kaybı.
· Kalite düşüklüğü.
· Tercih edilme konusunda geriye düşme.
· Eğitim-öğretim başlamadan akademik takvimin incelenmesi, ders programlarının ve sınav uygulamalarının planlanması.
· Dezavantajlı kesim ve yabancı uyruklu öğrencilerin uyum sorunları yaşaması.
· Akademik hedeflere ulaşmada aksamalar.
· Kurumun uluslararası bir hüviyete taşınması için gerekli yetkinlik düzeyine ulaşamaması.
· Engelli öğrencilerin eğitsel, mekânsal, teknolojik vb. sorunlarının çözülmesi için gerekli faaliyetlerde bulunulması.
· Yabancı uyruklu öğrencilerin akademik başarıları için gerekli uyumun sağlanabilmesi için ilgili kişilerle eşgüdümle sağlanan bir çabanın sergilenmesi.
Kaynakların verimli etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak, çalışma odasının kullanılması ve korunması konusunda ilgililere yardımcı olmak.
· Hak kaybı.
· Kurumsal hedeflere ulaşmada aksamalar.
· Bölüm öğretim üyelerinin ilgili maddeler ve gereklilikleri konusunda bilgilendirilmesi, durumunhassasiyeti bağlamında iletişim kurulması.
· Kamu mallarının korunması için eşgüdüm sağlanması.
Yüksekokulun Etik Kuralları'na uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek
· Akademik hedeflerden sapma.
· İdari koordinasyonda aksaklıklar.
· Kurumsal yetkinlik ve temsil sorunu.
· Öğretim üyelerinin ilgili değer ve normları koruma ve uygulama bağlamında hassasiyet
göstermeleri hususunda bilgilendirilmesi
· Kriterlerin uygulanmasının denetlenmesi
Öğretim Görevlileri
· Bölüm öğretim görevlilerinin ilgili maddeler ve gereklilikleri konusunda bilgilendirilmeli, durumun hassasiyeti bağlamında iletişim kurulmalı.
Müdür, Müdür Yardımcıları ile Bölüm Başkanın vereceği akademik ile idari işleri yapmak.
· Akademik ve idari işlerde aksama.
· Bölüm Başkanı, Müdür ve Müdür yardımcılarının vereceği akademik ve idari işleri titizlikle yerine getirir. Mazereti olması halinde bunu önceden bildirir.
Müdürlük ve Bölüm Başkanlığının ön gördüğü toplantılara (eğitim- öğretim, sosyal ve kültürel) katılmak, faaliyetlere destek vermek.
·Akademik ve idari işlerin yürütülmesinde gerekli olan Müdürlük-Bölüm koordinasyonunda aksamalar doğması ve gerekli bilgi ve iletişim ağının sağlanamaması.
· Gerekli koordinasyonun ve iletişim ağının kurulabilmesi ve buradan sağlanacak sinerjinin dinamizme edilebilmesi için öğretim üyelerine toplantıların önceden bildirilmesi, üyelerin de mazeretlerini önceden bildirmeleri.
· Eğitim-Öğretimde kalite düşüklüğü.
· Eğitim-öğretim başlamadan akademik takvimin incelenmesi, ders programlarının ve sınav uygulamalarının planlanıp takvime uyulması.
Kaynakların verimli etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak
· Kurumsal hedeflere ulaşmada aksaklıkların yaşanması.
· Kullanılan sarf malzemeler ihtiyaç oranında kullanılması.
· Gündüz ve gece derslerinden sonra lambaların, bilgisayarların ve projeksiyonların kapatılması.
· İsrafa dair tespitlerini üst birimlere bildirilmesi.
· Tasarruf tedbirlerine riayet edilmesi.
· Bölüm akademik çalışmalarının başkanlık ve üyeler arasında kurulan bir koordinasyonla yürütülmesi, ders içeriklerinin güncel ve yetkin hazırlanması ve
ilgili komisyonların kurulup eşgüdüm sağlanması.
· Öğrencinin çevreyle ve kurumla uyum halinde bir öğrenim süreci yaşanmasında aksaklıklar yaşanması.
· Gerekli koordinasyonun ve iletişim ağının kurulabilmesi sağlanacak olan sinerjinin, dinamizme edilebilmesi için öğretim üyelerine toplantıların önceden bildirilmesi, üyelerinde mazeretlerini önceden bildirmeleri.
Taşınır Kayıt Birimi
Taşınırların giriş ve çıkış işlemlerinin taşınır kayıt ve yönetim sistemine doğru şekilde işlenmesini sağlamak, bunlara ilişkin taşınır işlem fişlerini düzenlemek.
· Birimdeki taşınırların kontrolünü sağlayamama.
· Zamanında gerekli evrakların düzenlenememesi.
· Taşınırların giriş ve çıkış işlemlerinin süresi içerisinde yapılması,
· Gerekli belgelerin düzenli tutulması.
Taşınır Kayıt Yetkilisi
Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.
· Kamu zararına sebebiyet verme riski.
· Mali kayıp.
· Birimdeki tüm taşınırların kayıtlı olduğundan emin olunması.
· Yetkili personel tarafından düzenli sayım ve kontroleri yapmak.
Birimin malzeme ihtiyaç planlaması yapmasına yardımcı olmak.
· Kamu zararına sebebiyet verme.
· Kontrollerin doğru yapılması.
· İhtiyaçların bilinçli bir şekilde belirlenmesi
Personel İşleri
Hassas Görevi Olan Personel (Adı-Soyadı-
Unvanı)
Yüksekokul kadrosundaki idari ve akademik personelin özlük işlemlerini takip etmek.
· Hak kaybı
· Kişi zararı
· Takip işlemlerinin yasal süre içerisinde yapılması.
Memur/Şef/Yüksekokul Sekreteri
Öğretim elemanlarının görev süresi uzatımı işlemleri takip etmek.
· Takip işlemlerinin yasal süre içerisinde yapılması
1416 Sayılı Kanun uyarınca yapılan işlemler.
Akademik personel ayırma/ilişik kesme işlemleri.
Akademik kadrolar ile ilgili başvuru işlemleri.
Yazı İşleri
Gelen giden tüm evrakların titizlikle takibini yapmak.
· İşlerin aksaması.
· Evrakların kaybolması.
· Güven kaybının oluşması.
· Evrakların takibinin titizlikle yapılması ve iş akışına uyulması.
· Görevli personelin gizliliğe riayet etmesi.
Yüksekokul ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi korumak ve ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek.
· Aranılan bilgi ve belgeye ulaşılamama.
· İlgisiz kişilerin eline geçmesinden doğacak
olumsuz sonuçlar.
· Yapılan işin öneminin bilinmesi.
· Gizliliğe riayet edilmesi.
· Evrak takibin titizlikle yapılması.
Süreli yazıları takip etmek.
· Evrakların kaybolması
· Zamanında cevap verememe.
· Görevli personeli yazıları takip etmesi.
· Günlü yazılara zamanında cevap verilmesi.
Öğrencilerle ilgili her türlü belgeyi zamanında göndermek.
· Öğrencinin mağduriyeti.
· Yazışma sürelerine özen gösterip zamanında cevap verilmesi.
Dönem sonu ve yıl sonunda büro içerisinde gerekli düzenlemeyi sağlamak.
· Yapılan tüm işlemlerle ilgili evrakları zamanında arşivlemek.
Yapılacak toplantıların gündemlerini zamanında öğretim üyelerine bildirmek.
· Toplantıların aksaması veya yapılamaması.
· Personelin toplantı hakkında bilgisinin olmaması.
· Görevli personelin toplantı saat ve zamanını takip etmesi.
· Yazışmaları belirlenen gün ve saat de yapması.
Disiplin işlemleri ile ilgili yazışmaları yapmak.
· Gerekli birimlerin durumdan haberdar edilmemesi.
· Birime olan güven kaybı.
· Personelin bilinçli hareket etmesi.
Birimimizde yapılacak olan toplantı ve kurul kararlarını ilgili birimlere yazmak.
· Kararların yanlış yazılması.
· Toplantıya katılımcıların tespit edilememesi.
· Yapılan toplantıların takip edilmesi.
· Alınan kararların zamanında ilgili birimlere yazılması.
Meslek Yüksekokulu
Öğrenci İşleri
· Zaman kaybı.
Dönem sonu ve yılsonunda büro içerisinde gerekli düzenlemeyi sağlamak.
Öğrencilerle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek.
· Aranılan bilgi ve belgeye ulaşamama.
· Belgelerin ilgisiz kişilerin eline geçmesinden
doğacak olumsuz sonuçlar.
Öğrenci disiplin işlemlerini takip edip, ilgili birimlere bilgi vermek
· Yasalara uymama ve düzenin bozulması.
· Takip işlemlerinin görevli personel tarafından yasal süre içerisinde yapılması ve ilgili birimlerle zamanında yazışmaların yapılması.
Stajlarla ilgili duyuruların yapılması, bunun ile ilgili her türlü yazışmaları yapılmak. Yılsonunda mezun olabilecekler için gerekli belgelerin Yüksekokul Web sayfasında duyurulmasını sağlanması. Gerekli formları zamanında doldurularak takibinin yapılmak.
· Öğrencilerin stajlarına zamanında başlayamaması.
· Hak ve zaman kaybı olur.
· Çalışma veriminin düşmesi.
· Öğrenci kayıtlarının ve duyuruların zamanın da yapılması.
· Görevli personelin iş akışına riayet etmesi.
· Akademik takvimin takip edilmesi.